Sämtliche Stellen und Vakanzen können im Abacus gemanagt werden. Diese werden übers Abacus-Job-Portal publiziert oder auf diversen Online-Portalen ausgeschrieben.

Ab der Abacus Version 2024 bietet Abacus einen eigenen Karriere-Seite-Designer. Der One-Click Designer besteht aus vielen Bausteinen und hat anpassbare Standard-Designs. Ausgerichtet ist es auf KMUs ohne eigenen Web-Designer. Eigene Gestaltungen mit Web-Designern und Integration in die eigene Webseite ist aber über Schnittstellen weiterhin möglich. Kandidatinnen und Kandidaten können ihre Bewerbung unkompliziert online einreichen, welche direkt ins Abacus gelangen.

Die direkte Einbindung von "textkernel" ins Abacus Bewerbermanagement, ermöglicht ein Direktes auslesen von Personaldaten, Aus-& Weiterbildungen, Kompetenzen, Berufserfahrung aus deinem CV oder Lebenslauf. Über 20 Sprachen werden erkannt und auch mehr als 70 verschiedene Dokumentformate werden unterstützt. Zudem wird das Foto auch direkt extrahiert und ins Abacus übernommen. Mühseliges abtippen ist Vergangenheit und spart dem HR-Team einige wertvolle Minuten.

Alle im Auswahlprozess von neuen Mitarbeitenden eingebundenen Personen können ihre Beurteilungen zum Dossier und den Kandidatinnen und Kandidaten ganz einfach im Portal erfassen. Auf diese Weise sind Top-Kandidaten und -Kandidatinnen schnell gefunden und sichtbar.

Alle benötigten Angaben des neuen Mitarbeitenden werden im Bewerbungsprozess automatisch von der Bewerbung übernommen und sind im HR-Modul vorhanden. So müssen keine Daten mehrfach erfasst werden.

DeepSign ermöglicht eine elektronische Unterschrift des Arbeitsvertrags in wenigen Minuten. Kein Ausdrucken, kein Versenden per Post, kein Hinterherjagen von internen Personen und die neuen Mitarbeiter können in wenigen Sekunden unkompliziert digital unterschreiben.

Im Online-Portal MyAbacus erhalten Mitarbeitende Zugriff auf ihre Daten. Neben Stammdaten, Absenzen, Rapportierungen oder Zeiterfassungen können Sie auch persönliche Dokumente wie die Lohnabrechnung abrufen.

Die Personaleinsatzplanung effizienter gestalten und dies mit einem benutzerfreundlichen Werkzeug? Genau das bietet Abacus mit AbaPlan.

Dieses integrierte Abacus-Modul unterstützt HR-Abteilungen und Linienverantwortliche bei der Erstellung und Verwaltung von Arbeitszeugnissen – und dies mit nur wenigen Klicks in ein paar Minuten.

Abacus und UKA-Connect ermöglichen eine webbasierte, schnelle sowie nahtlos integrierte Erfassung und Übermittlung von Fallmeldungen an die Versicherungen.

Das Erstellen von Organigrammen ist oftmals eine mühsame und zeitraubende Arbeit. Mit der HR-Software von Abacus können Organigramme ganz einfach und automatisch angefertigt werden.

Linienvorgesetzte können in den Budgetierungsprozess eingebunden werden. Sie kontrollieren, verändern und bewilligen das Budget ihrer Organisationseinheit – direkt im übersichtlichen Mitarbeiterportal.

Mit dem Abacus-Data-Analyzer oder mit AXview bieten wir ideale Instrumente, um alle relevanten HR-Kennzahlen und -Daten zu analysieren und auszugeben.

Diese Option erlaubt es Ihnen, Schlüssel, Parkplätze, Fahrzeuge, Telefonnummern, Internetzugänge etc. zu verwalten. So ist jederzeit klar, was welchem Mitarbeitenden zugeordnet ist und welcher Bestand noch verfügbar ist.

Die integrierte Kommunikationsplattform im Web-Portal und der App sorgt für einen gewinnbringenden Austausch innerhalb des Unternehmens. Sie bietet ein umfassendes Paket für informellen Austausch sowie für offizielle Neuigkeiten und Informationen.

Die Lösung von grape kombiniert 3 Komponenten für ein betriebliches Gesundheitsmanagement:

• Personenversicherungen KTG, UV/UVZ und KAZ
• Plattform zur automatisierten Fallabwicklung
• Gesundheitsleistungen als Präsentation

Hierzu haben die grape insurance AG und die Axept Business Software AG eine Schnittstelle entwickelt, damit die Durchgängigkeit der Daten gewährleistet ist und manuelle Doppelerfassungen wegfallen.