Klienten oder Projekte welche bebucht sind, können im Programm N311 (Klienten-/Projektstamm) nicht gelöscht werden. Aus Datenschutzgründen müssen aber bestimmte Daten nach einem gewissen Zeitraum gelöscht werden können.
In der Abacus Version 2023 hat Abacus das Programm «N592 Projekte global löschen» dafür entwickelt. Wie Sie dies anwenden können, zeigen wir nun gerne auf.
Nachdem Sie das Programm gestartet haben, kann der Zeitrahmen eingeben werden, ab wann Klienten/Projekte gelöscht werden sollen. In diesem Fall Klienten/Projekte, welchen vor 5 Jahren zum letzten Mal gebucht wurde und den Flag «Inaktiv» haben. Mit dem Button «Weiter» kommen Sie zur Selektion.
Hier können weitere Selektionen zur Löschung vorgenommen werden.
Mit dem klicken des Weiter-Buttons führt Abacus eine Prüfung durch.
In unserem Fall wurden hier nun zwei Klienten/Projekte gefunden. Ist das Resultat korrekt, kann man den Flag «Datensätze sowie Daten endgültig löschen» aktiveren.
Mit dem Weiter-Button werden alle Daten zum Klienten/Projekt in der Applikation Projektverwaltung gelöscht.
Die entsprechenden Projekt- oder Klientennummern bleiben bestehen, allen anderen Daten wurden in der Projektverwaltung gelöscht.
Wichtiger Hinweis: Das Programm kann nur von Administratoren ausgeführt werden. Normale Benutzer sowie
Supervisoren haben keine Möglichkeit das Programm auszuführen, da der Programmpunkt diesen Benutzern nicht zur Verfügung steht. Diese Anwendung erfordert trotzdem entsprechend auch Vorsicht und sollte vorgängig intern besprochen werden, so dass Sie sicherstellen können, dass nicht die falschen Daten gelöscht werden.
Bei Fragen zur Anwendung melden Sie sich gerne bei Ihrem Abacus Betreuer.