MyAbacus
Ihre Mitarbeiter haben wie Sie einen Zugang ins MyAbacus, welches aus jedem marktüblichen Browser gestartet werden kann. Dort werden die Spesen- oder die Absenzanträge erfasst. Sie als Vorgesetzter sehen im MyAbacus alle Ihre unterstellen Mitarbeiter gemäss Organisation.
Wenn einer Ihrer Mitarbeiter beispielsweise einen Ferienantrag im MyAbacus stellt, wird dieser aufgrund der Organisationsstruktur direkt Ihnen zur Freigabe gesendet. Sie erkennen einen neue Aufgabe indem dies wie folgt gekennzeichnet wird.
Die wichtigsten Informationen sind in der Mitteilung enthalten. Man kann individuelle Reports erstellen und diese bei Absenz Anträgen anheften. Diese sind dann unten als «Anhänge» aufgelistet. Durch das Öffnen der neuen Aufgabe und Nachricht sehen Sie nun die Mitteilung Des Weiteren können Sie direkt die individuellen Reports öffnen, welche unter den Anhängen eingesehen werden können.
Klickt man nun oben rechts auf «Antworten» öffnet sich ein neues Fenster und hier haben Sie nun die Möglichkeit, den Absenz-Antrag oder Spesen zu bewilligen oder abzulehnen. Des Weiteren können Sie noch eine individuelle Mitteilung Ihrem Mitarbeiter zukommen lassen.
Bei einem Spesenantrag würde dementsprechend im Anhang der eingescannte Spesenbeleg zu finden sein.
Sind die Ferien oder Spesen bewilligt, werden die Angaben auch automatisch ins Abacus ERP übernommen, so ist immer alles auf dem aktuellen Stand und es muss niemand die Ferien noch manuell im Abacus nachtragen.
Im folgenden Demovideo zeigen wir Ihnen die Anwendung dazu gleich im System.
AbaClick
Wie im MyAbacus, können Sie sowie auch Ihre Mitarbeiter einen Zugang zur App haben. Der Vorteil der App ist ganz klar, dass man die Anträge rasch übers Smartphone freigeben kann. Man muss dies also nicht übers Web erledigen. Falls ein Mitarbeiter einen Antrag stellt, erhalten Sie auf dem Smartphone eine Push Mitteilung, sofern Sie sich Push-Nachrichten anzeigen wollen lassen.
Ansonsten ist auch immer in der App unten beim markierten Symbol ersichtlich, dass Sie eine neue Nachricht oder Aufgabe haben.
Beim Öffnen der Nachricht sehen Sie die gleichen Informationen wie im MyAbacus. Auch hier sind die Reports ersichtlich. Durch das Drücken des Antwortpfeils haben Sie wieder die Möglichkeit, den Antrag zu bewilligen oder abzulehnen.
Bei einem Spesenbeleg ist es ähnlich. Beim Öffnen der App sind die Spesenanträge in der Kachel "Freigabe" ersichtlich. Beim Öffnen des Antrags sehen Sie alle nötigen Informationen. Beim Klicken von den Pfeilen oben rechts können Sie den angehängten Spesenbeleg sichten. Nun wie auch bei Absenzanträge haben Sie die Möglichkeit, die Spesen freizugeben oder abzulehnen.
Spesen Push Mitteilung, Freigabekachel, Spesenbeleg, Spesenfreigabe
Auch die beantragten Spesen sowie Abwesenheiten werden nach der Freigabe automatisch ins Abacus synchronisiert.
Wie die Freigabe von Spesen und Abwesenheitsanträgen im AbaClik funktioniert, haben wir Ihnen auch im folgenden Demovideo zusammengefasst:
Sie sehen also mit MyAbacus und AbaClik haben Sie für sich aber auch Ihre Mitarbeitenden moderne Tools, die intuitiv, effizient und gleichzeitig auch Spass machen, diese zu benutzen und so Anträge schnell und einfach abgearbeitet werden können.
Auf unserer Seite AXdigital HR finden Sie noch weitere Informationen zum Mitarbeiterportal MyAbacus oder zur mobilen Spesenerfassung.
Bei weiteren Fragen oder für weitere Informationen stehen unsere Account Manager sowie Ihre Betreuerin oder Betreuer gerne zur Verfügung.