Die Erfassung von Absenzen jeglicher Art können mit Hilfe von MyAbacus, dem Mitarbeiterportal von Abacus, und der Smartphone-App AbaClik, welche es mittlerweile bereits in der 3. Generation gibt, ortsunabhängig und direkt durch die Mitarbeitenden selber getätigt werden. Der ganze Prozess ist vollständig digitalisiert. So können Mitarbeitende selbständig zum Beispiel Ferien oder einen Umzugstag erfassen. Die Vorgesetzten erhalten entsprechend einen Antrag und können diesen bearbeiten. Die Mitarbeitenden werden daraufhin benachrichtig, wenn der Antrag bewilligt oder abgelehnt wurde. So muss also keine Liste im Excel, einen Antrag auf Papier oder über Outlook gestellt werden. Der Status des Antrags ist jederzeit sichtbar.
Wie die Mitarbeitenden im MyAbacus ganz einfach einen Ferienantrag erfassen können, sehen Sie im nachfolgenden Video.
Wie beispielsweise ein Umzug-Tag auf AbaClik3 beantragt werden kann, sehen Sie im nachfolgenden Video. Bitte beachten Sie dass dies ein iOS Gerät ist, bei Android Geräten kann es leicht anders aussehen, die Funktionalitäten sind aber immer die gleichen.
Die Mitarbeitenden sehen danach sowohl im MyAbacus als auch im AbaClik, dass die Absenz bestätigt wurde. Sie erhalten immer eine Nachricht, egal ob der Antrag angenommen oder abgelehnt wurde.
Das HR kann dabei jederzeit im ERP auf die Absenzen Einfluss nehmen, diese überwachen, bearbeiten oder löschen. Solange Absenzen nicht freigegeben wurden, befinden sie sich im Programm N1121, hier ist auch ersichtlich, wo der Antrag gerade hängig ist. Danach sind sie im Programm N1129 ersichtlich und müssen dort gelöscht oder geändert werden.
Wie Anträge durch die Vorgesetzten bearbeitet werden können, sehen Sie im verlinkten Blogbeitrag: https://onlinemagazin.axept.ch/mobile-visierung-und-freigabe-von-abwesenheiten
Sollten Sie Fragen haben, stehen Ihnen unsere Account Manager oder Ihre Abacus Beraterinnen und Berater gerne zur Verfügung. Gerne können Sie auch einen persönlichen Demotermin vereinbaren, um noch weitere Details über AbaClik3 oder auch MyAbacus zu erfahren.
Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme.