Projektcontrolling
Die Abacus Projektverwaltung wird von vielen Unternehmen bereits für eine Kostenkontrolle von internen und externen Projekten genutzt. Die Planung und Überwachung der Projektphasen werden oftmals ausserhalb des Abacus in Form von Microsoft Project oder ähnlichen Tools gemacht. So entstehen Medienbrüche und man ist gezwungen, mit mehreren Werkzeugen zu arbeiten.
Projektplanung im Abacus
Eine Projektplanung im Abacus müsste folgende Zielen haben:
1. Initiale Planung
2. Wiederkehrende Planung
3. Visualisierung Projektstand
Der Einsatz der Abacus Projektverwaltung kann mit einer einfachen Ergänzung, den Projektaktivitäten, für die Planung erweitert werden.
Aufbau der Aktivitätsarten
Die Aktivitätsarten, welche später auf Projekten genutzt werden können, müssen Initial angelegt werden. Hier macht es Sinn, den Aufbau analog der Projektphasen zu definieren.
Verwendung der Aktivitätsarten auf Projekten – Initiale Planung
Initial müssen die Aktivitäten auf den Projekten erfasst werden, manuell oder durch Import.
Wiederkehrende Planung
Die wiederkehrende Planung kann direkt auf dem Projekt vorgenommen werden. Erledigte Aufgaben / Phasen können erledigt werden.
Visualisierung Projektstand
Mit dem Abacus DataAnalyzer wurde eine sogenanntes Dashboard kreiert mit dessen Hilfe der Stand der Projekte übersichtlich dargestellt wurden.
Zusammenfassung
Mit Hilfe der Aktivitäten der Abacus Projektverwaltung können Projektphasen / Projektaufgaben auf den Projekten durch einen Projektleiter nachgeführt und aktualisiert werden. Zudem können mit dem DataAnalyzer
Visualisierungen entwickelt werden, welche ein gutes Projektcontrolling ermöglichen, ohne Medienbrüchen.
Bei Interesse oder Fragen steht Ihnen Ihr Abacus Berater Team sehr gerne zur Verfügung.