Das Mitarbeitergespräch von Abacus ist ein «Baustein» des integrativen und vollumfänglichen HR-Tools von Abacus. Wie auch die anderen Bausteine Bewerber, Zeugnisse und Mitarbeiterportal ist auch das Mitarbeitergespräch als Prozess vollständig digitalisiert. Die komplette Digitalisierung mit teilautomatisierten Prozessen wie das automatische abspeichern der Gesprächsbogen ins Personal-Dossier ermöglichen es von überall aus egal ob im Büro oder im Homeoffice das Mitarbeitergespräch vorzubereiten und zu führen.
Vorgesetzte beurteilen ihre Mitarbeitenden mittels Beurteilungskriterien, welche anhand der Anforderungen und Kompetenzen ihrer Funktion festgelegt wurden. Der grosse Vorteil ist, dass auch der Mitarbeiter eine aktive Rolle einnehmen kann und direkt in den Beurteilungs- und Zielvereinbarungsprozess involviert wird. Dies beispielsweise durch eine Selbstbeurteilung in der Vorbereitungsphase. Dabei kann das HR präzise bis zum Gespräch steuern, welche Elemente der Mitarbeiter sehen soll und welche Elemente erst beim Gespräch sichtbar werden.
Für das Führen von Mitarbeitergesprächen und Zielvereinbarungen lassen sich eigene Gesprächsvorlagen mit unterschiedlichen Abläufen wie beispielsweise für Zwischen-, Probezeit- und Jahresgespräche definieren. Es können in Mitarbeitergesprächen vereinbarte Ziele und Massnahmen und die Beurteilung der Zielerreichung verwaltet werden. Durch das Festlegen von eigenen Skalen und der Möglichkeit, einen Jahresvergleich für den Vorgesetzten in Form einer Grafik zu führen, ist die Übersicht der Entwicklung und genaue Bewertung der Leistungen der Mitarbeitenden jederzeit gegeben.
Gerne stellen wir als Download einige Kurzanleitungen zum Abacus Mitarbeitergespräch ab Version 2020 zur Verfügung, um die Beurteilungskriterien effizient administrieren zu können und Anpassungen in den Benachrichtigungsoptionen und der textlichen Gestaltung vorzunehmen. Dadurch gewinnt das HR Know-how in zentralen Punkten zur Administration des Tools und kann flexibel auf die Bedürfnisse der Vorgesetzten und Mitarbeitenden reagieren.
Bei Fragen zur Umsetzung stehen unsere Berater und Beraterinnen gerne für Sie zur Unterstützung zur Verfügung.
Sollten Sie noch mehr zum Thema Mitarbeitergespräch erfahren wollen, empfehlen wir Ihnen einen Blick in unsere Aufzeichnung des Webinars «Digitale Arbeitszeugnisse & Mitarbeiterbeurteilungen» zu werfen oder einen individuellen Beratungs- oder Demotermin zu vereinbaren.
