In Programm «Bankenstamm» sind alle Finanzinstitute gelistet, welche für die Erfassung von Firmenzahlstellen und Zahlwegen zur Verfügung stehen. Bei einer neuen Installation sind automatisch alle Banken aus den schweizerischen, deutschen und österreichischen Clearing Systemen vorhanden (DACH-Region). Finanzinstitute, welche nicht in diesem Verzeichnis vorhanden sind, können zusätzlich manuell erfasst werden. Bei der Erfassung empfiehlt es sich, die korrekte SWIFT-ID sowie die vollständige Anschrift des Instituts zu hinterlegen, damit es später keine Komplikationen bei Transaktionen geben wird.
Da die Koordinaten dieser Finanzinstitute Veränderungen unterliegen, ist es ratsam, den vorhandenen Bankenstamm in regelmässigen Abständen zu aktualisieren. Dafür bietet Abacus eine automatisierte und eine manuelle Schnittstelle für die Durchführung.
Automatisierte Aktualisierung Bankenstamm
Abacus bietet mit dem Symbol «Bankenstamm automatisch importieren» eine vereinfachte und schnelle Möglichkeit, um diesen Bankenstamm von einer Cloud von Abacus direkt zu importieren.
Abbildung 1: Programm «Bankenstamm» aus Abacus – Vorgang automatischer Import des Bankenstammes
Abacus pflegt in dieser Cloud einen tagesaktuellen Bankenstamm der erwähnten DACH-Region. Dabei kann selektiert werden, welche Länder aktualisiert werden sollen. Nach der erfolgreichen Durchführung erscheint das untenstehende Dialogfeld, und der Prozess ist bereits beendet.
Abbildung 2: Dialogfeld nach erfolgreicher automatischer Aktualisierung des Bankenstammes
Manuelle Aktualisierung Bankenstamm
Alternativ gibt es die manuelle Variante, bei welcher die Bankenstämme einzeln heruntergeladen und eingelesen werden können. Ein täglich aktualisierter Bankenstamm der Schweiz kann von der Homepage www.six-group.com herunterladen werden. Dieser Bankenstamm kann als «ZIP» File unter dem «Button» «Bankenstamm (Text) (ZIP)» heruntergeladen und lokal gespeichert werden. Den deutschen Bankenstamm findet man unter www.bundesbank.de (TXT-Datei) und den österreichischen unter www.oenb.at (CSV-Datei).
Tipp: Am schnellsten findet man den Bankenstamm auf der Seite von SIX, indem man im Suchfeld «Bankenstamm» eingibt.
Abbildung 3: Download CH-Bankenstamm von www.six-group.com
Da wie erwähnt der Bankenstamm aus diversen Modulen und Programmen angesteuert werden kann, ist es nun möglich, diese heruntergeladene Datei in einem der jeweiligen Module im Programm «Bankenstamm» zentral einzulesen. Für diese Schnittstelle klickt man auf das Symbol «Bankenstamm importieren» oder alternativ auf «F9».
Abbildung 4: Programm «Bankenstamm» aus Abacus – Vorgang manueller Import des Bankenstammes
Anschliessend kann die heruntergeladene Datei angewählt und importiert werden. Im Falle eines erfolgreichen Imports meldet dies Abacus wie untenstehend im Dialogfeld.
Abbildung 5: Dialogfeld nach erfolgreicher manueller Aktualisierung des Bankenstammes
Fazit Bankenstamm Import
Beide Varianten führen zum gleichen Ziel. Da auch bei der automatischen Aktualisierung ein tagesaktueller Bankenstamm eingelesen wird, empfiehlt sich diese Variante für die Durchführung.
Bei Fragen oder Unsicherheiten zum Bankenstamm steht Ihnen Ihr Business Software Berater oder Ihre Beraterin gerne unterstützend zur Seite.