AbaImmo – Automatische Erinnerungen und Aufgaben via Aktivitätenmanagement
Das Aktivitätenmanagement generiert automatisiert sowohl periodische Erinnerungen wie auch Aufgaben, die beim Ausführen einer bestimmten Aktion ausgelöst werden, und weist diese einer bearbeitenden Person zu.
Auf das Aktivitätenmanagement kann vom ganzen Immobilienstamm wie auch Mieterstamm zugegriffen werden. Zudem gibt es für die Aktivitäten der Benutzers das Programm «Mein CRM».
Es gibt verschiedene Arten von Aktivitäten. Die Möglichkeiten reichen dabei von einer normalen Aufgabe, welche begonnen und beendet werden kann, bis zu einem eigenständigen Prozess, der aus der Aktivität ausgelöst werden kann (beispielsweise eine Internetpublikation). Einzelne Aktivitäten können zu Gruppen zusammengefasst werden, was dem Aktivitätenmanagement ermöglicht viele Prozesse zu automatisieren.
Jede Aktivität kann mit diversen, hilfreichen Informationen angereichert werden. So kann eine Beschreibung hinzugefügt werden sowie eine Liste mit Checklisten-Aufgaben definiert werden.
Auch können Dokumente an die Aktivität geheftet werden oder Kommentare hinzugefügt.
Das Aktivitätenmanagement kann somit diverse und flexible Unterstützungs-Hilfen leisten um diverse operative Tätigkeiten im Abacus automatisieren zu können.
Sie möchten das Aktivitätenmanagement genauer kennenlernen? Wenden Sie sich gerne an einen unserer Account Manager für eine unverbindliche Demo.