Möglichkeiten im Abacus zur Unterstützung der Einhaltung des revidierten Datenschutzgesetzes
Das Programm Q918 Datenschutz, welches ab Version 2023 mit Servicepack vom 15.05.2023 zur Verfügung steht, bietet eine Reihe von applikationsübergreifenden Funktionen, die Sie in der Umsetzung des revidierten Datenschutzgesetzes unterstützen – darunter die Möglichkeit, Datensätze zu suchen, zu finden, zu löschen und zu anonymisieren. Die Suche kann strukturiert (direkt über die Adressnummer) und/oder unstrukturiert erfolgen als Volltextsuche z.B. über String- oder Notizfelder. Für das Erstellen von Suchläufen sind Administrator-Rechte nötig.
In folgender Tabelle ist pro Applikation ersichtlich, wo in Ihrem Abacus-System teilweise bereits in früheren Versionen Möglichkeiten zum Löschen und Anonymisieren von Daten zu finden sind.
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Applikation |
Dokumentation |
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AbaBau |
Ist über die Projektverwaltung abgedeckt. |
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AbaImmo |
Ist über das zentrale Programm Q918 Datenschutz abgedeckt |
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Anlagenbuchhaltung |
Ist über das zentrale Programm Q918 Datenschutz abgedeckt |
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Auftragsbearbeitung / PPS |
O5911 System Reorganisationen – Archivdaten löschen – Löschmöglichkeit von Aufträgen, Bestellungen und weiteren Bewegungsdaten
Das Anonymisieren von Daten ist über das zentrale Programm Q918 Datenschutz abgedeckt. |
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CRM |
A11 – Adresse oder Kontaktperson löschen
A5411 – Globalmutationen im Modus «Löschmodus» (Adressen global löschen) |
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Debitorenbuchhaltung |
Löschprogramm mit Dokumentation in der AbaHelp: D562 «Belege löschen»
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Dossier |
Löschlauf für Dokumente über der Aufbewahrungsdauer (Register Extras im Q911) |
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Electronic Banking |
Ist über das zentrale Programm Q918 Datenschutz abgedeckt |
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E-Business |
E-Dokumente und Shopper – anonymisieren ist über das zentrale Programm Q918 Datenschutz abgedeckt.
J56 E-Dokumente löschen |
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Finanzbuchhaltung |
AbaHelp – Finanzbuchhaltung / Programm 58 Löschprogramme und Q918 Datenschutz |
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Human Resources / Lohn |
In den Applikationen Abacus Human Resources / Lohn können folgende Bereiche des Datenschutzgesetzes unterstützt werden:
Für die Möglichkeiten und Detailinfos zu den einzelnen Themen hilft Ihr Beraterteam gerne weiter. |
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Projektverwaltung |
N592 Projekte global löschen |
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Servicemanagement |
R59 Serviceaufträge global löschen |
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Spesenmanagement |
Siehe Zeiterfassung: Mitarbeiterdaten global löschen
Siehe Projektverwaltung: N592 Projekte global löschen |
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Zeiterfassung |
Mitarbeiterdaten aus Zeiterfassung löschen L388 Mitarbeiter global löschen – Unter Dossier und Personalbetreuungsdaten die Funktion «Zeiterfassung» selektieren. Um sicherzustellen, dass bestehende Aufbewahrungspflichten eingehalten werden, wird empfohlen mit der Selektion «nur inaktive Mitarbeitenden mit einem Austritt löschen» zu arbeiten. |
Bei Fragen oder Unklarheiten steht Ihnen Ihr Abacus Beratungsteam gerne zur Verfügung.