Im Abacus werden alle Buchungen, welche einen Freigabeprozess durchlaufen und noch nicht vollvisiert sind im Programm N118 «Freigabe Cockpit» gesammelt. Buchungen können entweder in der Rapport-Freigabe N1141 durch die einzelne Visumsinstanz (z.B. Vorgesetzter oder Projektleiter) freigegeben werden oder zentral von der Personaladministration bzw. HR direkt im Freigabe Cockpit N118.
Sobald eine einzelne Buchung genehmigt wird, ist diese visiert und verschwindet aus dem Freigabeprozess. Nur visierte Leistungen können innerhalb eines Projektes abgerechnet oder via Lohn ausbezahlt werden.
Wird eine Buchung abgelehnt, gelangt die entsprechende Buchung inkl. Ablehnungsgrund zurück an den Mitarbeiter, welcher im Abacus die Buchung korrigieren und erneut in den Freigabeprozess senden kann. So zumindest lautet der Prozess in der Theorie, die Praxis zeigt aber dass im schnelllebigen Arbeitsalltag solche Kleinigkeiten oftmals in Vergessenheit geraten und die Buchung steckt im Abacus fest bis in alle Ewigkeit aber kann zum Glück künftig mit dem Report «Visumskontrolle» ganz einfach abgefangen werden.
In der nachfolgenden Kurz-Demo erkläre ich Ihnen, wie Sie diesen Report in Ihre Abacus-Umgebung integrieren und sich zu Nutzen machen können.
Um an die Report-Datei zu gelangen bitte ich Sie, direkt Ihre(n) Abacus-Berater/-in oder mich via E-Mail anzufragen. Selbstverständlich stehen wir Ihnen bei der Integration unterstützend zur Verfügung.