Highlight 1 – On- & Offboarding
Das On- und Offboarding-Tool von Abacus ist eine innovative Lösung, die Unternehmen mit automatisierten Prozessen dabei unterstützt, eine einheitliche und effiziente Einführung neuer Mitarbeiter zu gewährleisten und ihnen einen erfolgreichen Start zu ermöglichen.
Tauchen Sie ein in die aufregende Welt des On- und Offboardings bei Abacus und begleiten Sie Lisa auf ihrer spannenden Reise bis hin zu ihrem ersten Arbeitstag.
Mit einem aufgeregten Herzklopfen und einem Lächeln auf den Lippen tritt Lisa an ihrem ersten Arbeitstag durch die Türen des einladenden Bürogebäudes. Es ist der Beginn eines neuen Abenteuers, voller Möglichkeiten und Herausforderungen. Dort erwartet sie bereits ihr Vorgesetzter, der sie freundlich begrüsst und herzlich empfängt.
Was Lisa nicht ahnt, ist, dass ein ausgeklügeltes Onboarding-System bereits seit dem Moment ihrer Bewerbung in Gang gesetzt wurde. Mit einem Klick auf "Unterschreiben" wird ihr Vertrag durch die digitale Unterschrift von DeepSign rechtskräftig. Doch das ist erst der Anfang.
Dank modernster Technologie und einem reibungslosen Datenaustausch zwischen dem Bewerbermanagement von Abacus und dem neuen Onboarding von Abacus werden all ihre persönlichen Informationen nahtlos in den Onboarding-Prozess übertragen. Hierbei können individuelle Onboarding-Prozesse definiert werden, die speziell auf die Bedürfnisse jedes Mitarbeiters zugeschnitten sind.
Für Lisa bedeutet das, dass sie automatisch an die Hand genommen und durch einen vorgegebenen Prozess geführt wird. Von der rechtzeitigen Terminierung der Ausfüllung des Eintrittsformulars bis hin zur automatisierten Erstellung ihres Benutzerkontos für den Zugriff auf interne Systeme wie Abacus – alles wird nahtlos und effizient abgewickelt.
Dieser strukturierte und personalisierte Onboarding-Prozess gewährleistet nicht nur eine einheitliche und effiziente Einführung neuer Mitarbeiter, sondern ermöglicht auch eine schnellere Produktivität und stärkt die Bindung der Mitarbeiter an das Unternehmen.
Highlight 2 - Microsoft Office Add-Ins / Abacus Integration
Abacus hat in einer Welt, in der Effizienz und nahtlose Integration von entscheidender Bedeutung sind, eine Lösung entwickelt, um Arbeitsabläufe zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Die Integration von Microsoft Office Add-Ins in Abacus eröffnet eine neue Dimension der Zusammenarbeit und Interaktion mit Microsoft-Produkten wie Word, Excel oder Outlook.
Ein praktisches Beispiel dieser Integration ist die Möglichkeit, Dokumente direkt aus Word über DeepSign digital zu signieren. Angenommen, Sie haben einen wichtigen Vertrag in Word erstellt und müssen ihn schnell und sicher signieren. Mit dieser Integration können Sie einfach auf das DeepSign-Add-In zugreifen, Ihre Signatur anbringen - alles mit wenigen Klicks und ohne den Arbeitsfluss zu unterbrechen.
Ein weiteres beeindruckendes Anwendungsbeispiel ist die bidirektionale Synchronisierung zwischen Abacus und Word. Angenommen, Sie erstellen einen Arbeitsvertrag in Word und möchten sicherstellen, dass alle Änderungen nahtlos in Ihrem Abacus-Dossier gespeichert werden. Über das Microsoft Word Add-in können Sie durch einmaliges Hinterlegen der AMID eine Verknüpfung mit dem Mandanten herstellen. Sobald dies geschehen ist, werden alle Aktualisierungen oder Änderungen, die Sie im Word-Dokument vornehmen, automatisch in Ihrem Abacus-Dossier abgelegt. Dies ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Plattformen, ohne dass zeitraubende manuelle Schritte erforderlich sind.
Die Integration von Microsoft Office Add-Ins in Abacus markiert einen Meilenstein in der Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten. Durch die Bereitstellung nahtloser und effizienter Lösungen wird die Zusammenarbeit erleichtert und die Produktivität gesteigert - und das alles mit nur wenigen Klicks.
Highlight 3 - Newsletter erstellen und versenden im Abacus CRM
In der heutigen digitalen Geschäftswelt spielt eine effektive Kundenkommunikation eine entscheidende Rolle. Ein zentraler Aspekt dieser Kommunikation ist der regelmässige Versand von Newslettern. Doch die Verwaltung und der Versand von Newslettern können zeitraubend und anspruchsvoll sein, besonders wenn diese Prozesse nicht effizient und zentralisiert durchgeführt werden.
Hier kommt der neue Abacus CRM-Newsletter ins Spiel. Von der Gewinnung neuer Newsletter-Abonnenten bis zur Verwaltung der Empfängerlisten - alles geschieht zentralisiert in einer Plattform. Mit anpassbaren Vorlagen und einer Vielzahl von Feldern und Elementen aus dem Abacus ERP können Sie mühelos ein Newsletter-Template erstellen, das perfekt zum Corporate Design Ihres Unternehmens passt.
Eine weitere praktische Möglichkeit bietet das direkte Versenden des Newsletters aus dem CRM heraus oder die Planung für einen späteren Zeitpunkt. Dabei gewährleistet das Double-Opt-In beziehungsweise Double-Opt-Out Verfahren, dass An- und Abmeldungen bewusst und absichtlich erfolgen.
Der CRM-Newsletter unterstützt beide Verfahren und stellt passende Vorlagen und Prozesse zur Verfügung, um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen.
Durch die DeepBox-Funktionalität wird eine nahtlose Kommunikation zwischen dem Abacus CRM und den Newsletter-Empfängern ermöglicht und vereinfacht.
Nutzen Sie das CRM-Newsletter-Tool im Abacus CRM, um Ihr E-Mail-Marketing zu optimieren und Ihre Kunden effektiv anzusprechen, sowie die Kundenbindung zu stärken.
Schalten Sie in den Turbo-Modus und erleben Sie, wie Abacus Ihre Arbeitsabläufe revolutioniert!
Für weitere Informationen oder bei Fragen zu unseren innovativen Lösungen stehen Ihnen unser Betreuungsteam und unsere Account Manager gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns - wir helfen Ihnen gerne weiter und unterstützen Sie dabei, die optimale Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse zu finden.
