Das Mitarbeitergespräch von Abacus ist ein «Baustein» des integrativen und vollumfänglichen HR-Tools von Abacus. Wie auch die anderen Bausteine Bewerber, Zeugnisse und Mitarbeiterportal ist auch das Mitarbeitergespräch als Prozess vollständig digitalisiert. Die komplette Digitalisierung mit teilautomatisierten Prozessen wie das automatische abspeichern der Gesprächsbogen ins Personal-Dossier ermöglichen es von überall aus egal ob im Büro oder im Homeoffice das Mitarbeitergespräch vorzubereiten und zu führen.
T4239 – Beurteilungskriterien
Als erster Schritt muss ein Beurteilungskriterium im Programm T4239 «Beurteilungskriterien verwalten» erstellt werden.
Hinzufügen: Über diesen Button kann ein neues Kriterium erstellt werden.
Bearbeiten: Über diesen Button kann ein bestehendes Kriterium bearbeitet werden.
Löschen: Über diesen Button kann ein Kriterium gelöscht werden (allerdings nur, wenn es in keiner Kategorie oder Profil bereits zugewiesen ist).
T4239 – Beurteilungskriterien - Übersicht
Beim Hinzufügen oder Bearbeiten eines Beurteilungskriteriums können folgende Definitionen erfasst werden:
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Bezeichnung |
Name des Beurteilungskriteriums |
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Beschreibung |
Bereichsübergreifende Beschreibung des Beurteilungskriteriums |
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Skala |
Bereichsübergreifende Skala |
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Aktiv |
Hier wird definiert, für welche Module das Beurteilungskriterium aktiv sein soll |
Hinweis: Die Bezeichnung und Beschreibung kann über die Lupe mehrsprachig vergeben werden.
Beurteilungskriterium bearbeiten/erstellen
Untenstehend können nun die Definitionen pro Modul vorgenommen werden:
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Bereichsspezifische Beschreibung |
Mit setzen des Flags «überschrieben» kann die Beschreibung für das Mitarbeitergespräch oder Zeugnis vom Standard bzw. von der bereichsübergreifenden Beschreibung überschrieben werden. |
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Skala |
Falls eine für das Modul spezifische Skala verwendet werden soll, kann der Flag «überschrieben» gesetzt und eine bereichsspezifische Skala hinterlegt werden. |
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Skalabeschreibung überschreiben |
Bereichsübergreifende Skala kann hier übersteuert werden. Somit ist es möglich, pro Kriterium eine unterschiedliche Skala zu hinterlegen. |
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Kommentar |
Es kann hinterlegt werden, ob bei der Beurteilung des Kriteriums auch zwingend ein Kommentar erfasst werden muss. Dazu gibt es folgende Einstellungen:
Zwingen bei keiner oder schlechter Beurteilung: Kombination aus keiner und schlechter Beurteilung. |
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Skala Werte |
Hier müssen die ungenügenden Werte hinterlegt werden, bei welchen zwingend ein Kommentar erfasst werden soll. |
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Sichtbarkeit |
Die Sichtbarkeit kann auf dem Beurteilungskriterium eingeschränkt werden. Zusätzlich kann definiert werden, ob das Kriterien für den Verantwortlichen, Mitarbeiter oder für die finale Beurteilung zwingend oder optional ist.
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Vorschlag Kommentar |
Für den Verantwortlichen, den Mitarbeitenden und für die finale Beurteilung kann ein Vorschlag für den Kommentar erfasst werden. |
Beurteilungskriterium bearbeiten/erstellen - Mitarbeitergespräch
T4239 – Beurteilungskategorien
Als zweiter Schritt können nun im Katalog «Beurteilungskategorien» die Beurteilungskriterien in Kategorien zusammengefasst und sortiert werden.
Kategorie hinzufügen: Über diesen Button kann eine neue Kategorie erstellt werden.
Kategorie bearbeiten: Über diesen Button kann eine bestehende Kategorie bearbeitet werden.
Kategorie entfernen: Über diesen Button kann eine Kategorie gelöscht werden (allerdings nur, wenn die Kategorie nicht in einem Beurteilungsprofil zugewiesen ist).
Beurteilungskriterium hinzufügen: Über diesen Button kann ein Kriterium einer Kategorie hinzugefügt werden. Ein Beurteilungskriterium kann nur einer Kategorie hinzugefügt werden.
Beurteilungskriterium entfernen: Über diesen Button kann ein Kriterium von einer Kategorie entfernt werden. Die Beurteilungskriterien können nur entfernt werden, wenn sie noch nicht in Verwendung sind.
Über die Auswahl «Bereich» können Kategorien pro Modul erfasst werden.
Die Reihenfolge der Kategorien und Beurteilungskriterien können via Drag & Drop definiert werden. Diese Reihenfolge wird anschliessend im Beurteilungsbogen verwendet.
T4239 – Beurteilungskategorien - Übersicht
T4239 – Beurteilungsprofil
Zuletzt wird noch das Beurteilungsprofil angelegt, welches anschliessend auf dem Mitarbeiter oder auf der Stelle hinterlegt wird. Pro Mitarbeitergruppe, welche sich die gleichen Beurteilungskriterien teilen, wird ein Beurteilungsprofil angelegt. Beispiel: Führungskräfte, Mitarbeitende Verkauf, Mitarbeitende Verwaltung usw.
Hinzufügen: Über diesen Button wird ein neues Profil angelegt. Die Bezeichnung des Profils kann mehrsprachig erfasst werden.
Löschen: Über diesen Button kann ein Profil gelöscht werden. Dies ist nur möglich, wenn es noch nicht in Verwendung ist.
Beurteilungskriterium hinzufügen: Über diesen Button können gesamte Kategorien oder einzelne Beurteilungskriterien aus der Kategorie dem Profil hinzugefügt werden.
Beurteilungskriterium entfernen: Über diesen Button können Beurteilungskategorien oder Kriterien wieder aus dem Profil entfernt werden. Dies ist nur möglich, wenn das Profil nicht in Verwendung ist.
Beschreibung bearbeiten: Über diesen Button kann die profilspezifische Beschreibung bearbeitet werden.
Sichtbarkeit: Über diesen Button können Beurteilungskriterien auf der Stufe Beurteilungsprofil auf optional oder zwingende gesetzt werden. Die Definition kann unter den Teilnehmern unterschiedlich eingestellt werden.
T4239 – Beurteilungsprofil - Übersicht
Bei Fragen oder zur Unterstützung stehen Ihnen unsere Berater jederzeit gerne zur Verfügung.
Falls Sie das Mitarbeitergespräch oder Zeugnis von Abacus noch nicht im Einsatz haben, können Sie sich gerne über die Aufzeichnung unseres Webinars weiter dazu informieren.