Leitwährung pro Geschäftsbereich - Ein Meilenstein in der Abacus-Version 2025
Für Unternehmen mit Standorten, deren Buchhaltung in unterschiedlichen Währungen geführt wird, war es bisher notwendig, für jeden Standort einen eigenen Mandanten zu erstellen. Dies erhöhte nicht nur den Verwaltungsaufwand, sondern erschwerte auch die Transparenz über die gesamten Unternehmenszahlen. Mitarbeitende, die beispielsweise sowohl in der Schweiz als auch in Deutschland tätig sind, mussten ihre Arbeitszeiten in zwei verschiedenen Mandanten erfassen.
Mit der neuen Abacus-Version 2025 besteht die Möglichkeit, Standorte zentral und effizient in einem einzigen Mandanten zu verwalten. Das bedeutet, dass alle Standorte und deren Finanzdaten zentral erfasst werden können. Alle relevanten Stammdaten wie Kunden- und Lieferantendaten, Arbeitszeiten und andere Informationen, werden einmalig definiert und stehen sofort für alle Standorte zur Verfügung. Dadurch entfällt der aufwendige Prozess, Daten für jeden einzelnen Mandanten zu pflegen.
Ein weiterer grosser Vorteil dieser Neuerung ist, der nahtlose Wechsel zwischen der Abrechnung und dem Controlling der verschiedenen Geschäftsbereiche. Dazu ist in der neuen Version kein Wechsel des Mandanten mehr notwendig. Das spart Zeit und sorgt für eine präzisere und einfachere Finanzübersicht.
Eine detaillierte Berichterstattung pro Geschäftsbereich hilft den Unternehmen, jederzeit eine konsolidierte Sicht auf alle relevanten Bereiche oder die gesamte Gruppe zu erhalten. Dies steigert die Effizienz und vereinfacht das Finanzmanagement.
Die Abacus Version 2025 bietet Unternehmen somit eine zentrale, effiziente und transparente Lösung, um ihre internationalen Standorte in unterschiedlichen Währungen zu verwalten. Diese Neuerung reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich und ermöglicht eine einfachere Konsolidierung von Finanzdaten.
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