Digitalisieren Sie die HR-Prozesse
in Ihrem Unternehmen
- Abacus 058 871 95 95
- PROVIS 058 871 95 90
ABACUS & AXEPT
die perfekte
Kombination
Axept verbindet eine langjährige und starke Partnerschaft mit Abacus sowie einen intensiven Erfahrungsaustausch. Durch die Abacus HR-Software können zeitraubende HR-Prozesse digitalisiert und vereinfacht werden. Axept kennt als einer der grössten Abacus-Vertriebspartner die Herausforderungen in verschiedensten Branchen und berät Sie dadurch kompetent.
MIT DEN FÜNF RICHTIGEN FRAGEN ZUM DIGITALEN HR
Was bringt die Digitalisierung?
Digitalisierung bedeutet viel mehr als nur einfach papierlos zu sein. Es bietet Unternehmen die Möglichkeit, Prozesse zu optimieren und manuelle Tätigkeiten in Systeme zu verlagern. Arbeitstätigkeiten werden so unterstützt, dass eine Effizienzsteigerung spürbar gemacht wird. Daten können viel einfacher und schneller analysiert werden und liefern somit eine wichtige Basis für Entscheidungen. Zudem ist in einer vernetzten Welt, wie wir es heute kennen, ein ortsunabhängiger Zugriff essenziell. Komplizierte und ineffektive Ablagesysteme gehören mit der Digitalisierung ebenso der Vergangenheit an und setzen der Sucherei ein Ende. Möchten auch Sie Ihre HR-Prozesse digitalisieren? Dann werden Sie auf dieser Seite fündig werden.
Vorteile der Digitalisierung im HR-Bereich
Zeitgemässes und intuitives Arbeitsinstrument für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende
Zeitgemässes und intuitives Arbeitsinstrument
Mehr Zeit zur Entwicklung von strategischen Konzepten und Mitarbeitenden
Mehr Zeit zur Entwicklung von strategischen Konzepten & Mitarbeitenden
Interne Zusammenarbeit stärken mit Fokus auf den Menschen
Interne Zusammenarbeit stärken mit Fokus auf den Menschen
Mehr Effizienz durch automatisierte Prozesse
Mehr Effizienz durch automatisierte Prozesse
Wo steckt Ihr Digitalisierungspotenzial?
Was bringt die Digitalisierung aus Sicht...
HR-Leitung
- Auftritt als attraktiver Arbeitgeber
- HR-Prozesse professionalisieren und standardisieren
- integrierte Lösungen ohne unnötige Schnittstellen
- Auswertungen und Reports stehen aktuell und digital zur Verfügung
- Reglemente und gesetzliche Vorgaben sind in der Software integriert
Management
- für alle HR-Prozesse nur ein Portal
- effiziente und umfassende Übersicht zu den Mitarbeitenden
- jederzeit Zugriff auf relevante HR-Auswertungen
- mobile Visierung von Spesen, Arbeitszeiten oder Absenzen
- Prozessoptimierungen in den Themen wie Zeugniserstellung, Rekrutierung, Mitarbeitergespräche
HR-Fachperson
- effizientere und übersichtlichere Rekrutierungen
- administrative Arbeiten reduzieren
- mehr Zeit für die Betreuung der Mitarbeitenden
- keine Papierdossiers
- Wegfall von aufwendigen Arbeiten von Zeit-Zuschlags-
berechnungen
Mitarbeitende
- gesicherter online Zugang auf Lohnabrechnungen
- Lohnausweis muss nicht mehr gesucht werden
- Egal ob Spesen- oder Zeiterfassung - es braucht nur ein Tool
- Ferien direkt auf dem Smartphone einreichen
- Übersicht über Arbeitszeiten und Abwesenheiten
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HR-Leitung
- Auftritt als attraktiver Arbeitgeber
- HR-Prozesse professionalisieren und standardisieren
- integrierte Lösungen ohne unnötige Schnittstellen
- Auswertungen und Reports stehen aktuell und digital zur Verfügung
- Reglemente und gesetzliche Vorgaben sind in der Software integriert
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Management
- für alle HR-Prozesse nur ein Portal
- effiziente und umfassende Übersicht zu den Mitarbeitenden
- jederzeit Zugriff auf relevante HR-Auswertungen
- mobile Visierung von Spesen, Arbeitszeiten oder Absenzen
- Prozessoptimierungen in den Themen wie Zeugniserstellung, Rekrutierung, Mitarbeitergespräche
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HR-Fachperson
- effizientere und übersichtlichere Rekrutierungen
- administrative Arbeiten reduzieren
- mehr Zeit für die Betreuung der Mitarbeitenden
- keine Papierdossiers
- Wegfall von aufwendigen Arbeiten von Zeit-Zuschlags-
berechnungen
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Mitarbeitende
- gesicherter online Zugang auf Lohnabrechnungen
- Lohnausweis muss nicht mehr gesucht werden
- Egal ob Spesen- oder Zeiterfassung - es braucht nur ein Tool
- Ferien direkt auf dem Smartphone einreichen
- Übersicht über Arbeitszeiten und Abwesenheiten
Die Schweizer Lösung für die HR-Digitalisierung
Rekrutierung
Auf dem heutigen Arbeitsmarkt ist es nicht immer einfach, die richtigen Mitarbeiter zu finden und diese auch für sich gewinnen zu können. Für einen modernen Marktauftritt ist eine geeignete Rekrutierungssoftware unabdingbar. Damit bleibt genügend Zeit für den Fokus auf den Menschen. Mit den dazu passenden Abacus HR Modulen werden alle Prozesse rund ums Recruiting abgedeckt, so ist man jedem Mitbewerber immer mindestens einen Schritt voraus.
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Bewerbermanagement
Mehr Effizienz für Unternehmen und StellensuchendeDas Abacus Bewerbermanagement digitalisiert den gesamten Bewerbungsprozess und bindet alle involvierten Personen in das Auswahlprozedere ein. Kandidatinnen und Kandidaten suchen sich heute das Unternehmen aus, in dem sie arbeiten möchten.
Deshalb ist es für Firmen entscheidend, sich als attraktiver Arbeitgeber zu positionieren. Ein einfacher, reibungsloser und effizienter Bewerbungsprozess hinterlässt positive Emotionen.
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VAKANZEN & STELLEN
Sämtliche Stellen und Vakanzen können im Abacus geführt werden. Diese werden übers Abacus Job-Portal publiziert oder auf diversen Online-Portalen ausgeschrieben.
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JOB-PORTAL
Über das Abacus Job-Portal werden Stellen auf der eignen Webseite publiziert. Der Kandidat reicht seine Bewerbung unkompliziert online ein, welche direkt ins Abacus gelangt.
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BEWERBER-
BEURTEILUNGENAlle eingebundenen Personen im Auswahlprozess von neuen Mitarbeitenden können ihre Beurteilungen zum Dossier und Kandidaten ganz einfach im Portal erfassen.
So sind Topkandidaten schnell gefunden und sichtbar.
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EINTRITTSPROZESS
Alle benötigten Angaben des neuen Mitarbeitenden, werden im Bewerbungsprozess automatisch von der Bewerbung übernommen und sind im HR-Modul vorhanden. So müssen keine Daten mehrfach erfasst werden.
Blogbeiträge zum Thema Rekrutierung
jetzt lesenPersonaladministration
Die Tätigkeiten in der Personaladministration sind sehr umfassend, ständig in Veränderung und bedingen ein grosses Know-how. Mit den Abacus HR Modulen wird eine Entlastung von repetitiven und administrativen Aufgaben garantiert. Von der Lohnbuchhaltung über Arbeitszeugnisse bis hin zum Reporting ist alles in einer zentralen und modernen Software abgedeckt. Alle Prozesse können rein digital und individualisiert zur Verfügung gestellt werden.
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Lohnbuchhaltung
Die Abacus Lohnbuchhaltung ist seit rund 40 Jahren die führende Lohnsoftware der Schweiz. Monatlich werden mit Abacus über 1,5 Millionen Lohnabrechnungen erstellt. Unternehmen aus allen Branchen und verschiedensten Grössen setzen auf die benutzerfreundliche und effiziente Lohnbuchhaltung von Abacus. Im Rahmen der monatlichen Lohnverarbeitungen können auch komplexe Löhne verarbeitet werden. Als Schweizer Produkt werden die gesetzlichen Vorschriften in den Bereichen AHV, ALV, NBU, Quellensteuer und Kinderzulagen aller 26 Kantone abgedeckt.
- Flexibler Lohnartenstamm
- Komplexe Kostenstellenverteilung
- ELM Lohnmeldungen
- Quellensteuer nach EFD
- Gesetzes- und revisionskonforme Lohnabrechnungen
- Versand von Lohnabrechnungen per E-Mail oder an Smartphone
- Laufende Integration von Innovationen und gesetzlichen Änderungen
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Zusätzliche Module Personaladministration
- MITARBEITERPORTAL
- PERSONALEINSATZPLANUNG
- ARBEITSZEUGNIS
- UNFALL- & KRANKHEITSMELDUNGEN
- ORGANIGRAMME
- LOHNBUDGETIERUNG
- DASHBOARDS
- GEGENSTANDSVERWALTUNG
MITARBEITERPORTALIm Online-Portal MyAbacus greifen Mitarbeiter auf ihre Daten zu. Neben Stammdaten, Absenzen, Rapportierung oder Zeiterfassung können Sie auch persönliche Dokumente wie die Lohnabrechnung abrufen.
PERSONALEINSATZPLANUNGDie Personaleinsatzplanung effizienter Gestalten und dies mit einem einfach zu bedienenden Werkzeug? Abacus bietet mit AbaPlan die richtige Lösung.
ARBEITSZEUGNISDieses integrierte Abacus Modul unterstützt HR-Abteilungen und Linienverantwortliche bei der Erstellung und Verwaltung von Arbeitszeugnissen und dies in wenigen Minuten und Klicks.
UNFALL- & KRANKHEITSMELDUNGENAbacus und UKA Connect ermöglichen eine webbasierte, schnelle sowie nahtlos integrierte Erfassung und Übermittlung von Fallmeldungen an die Versicherungen.
ORGANIGRAMMEDas Erstellen von Organigrammen ist oftmals eine mühsame Arbeit und raubt Zeit. Mit der Abacus HR Software können diese ganz einfach und automatisch angefertigt werden.
LOHNBUDGETIERUNGLinienvorgesetzte können in den Budgetierungsprozess eingebunden werden. Sie kontrollieren, verändern und bewilligen das Budget ihrer Organisationseinheit und dies im übersichtlichen Mitarbeiterportal.
DASHBOARDSMit dem Abacus Data Analyzer oder AXview bieten wir ideale Instrumente, um alle relevanten HR-Kennzahlen und Daten zu analysieren und auszugeben.
Blogbeitrag zum
Thema Personal administration
jetzt lesen
Mitarbeiterentwicklung
Damit Mitarbeiter in der Lage sind, ihre Funktionen und Fähigkeiten gezielt, effizient und erfolgreich einsetzen zu können, braucht es eine strukturierte Mitarbeiterentwicklung. Abacus unterstützt hier die HR-Abteilung sowie die Vorgesetzten und Mitarbeiter optimal. So werden beispielsweise Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten schnell erkannt, Mitarbeitergespräche werden vom notwendigen Übel zum geschätzten Instrument und die Lohnrunde wird übersichtlich und gerecht.
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MITARBEITERGESPRÄCHE
Mitarbeitergespräche fördern das Vertrauen zwischen Mitarbeitenden und Vorgesetzten und helfen, die Kompetenzen zu verbessern und Ziele der Mitarbeitenden zu vereinbaren.
Den Grundstein der Personalentwicklung bilden die Mitarbeitergespräche. Die Abacus Business Software unterstützt während des gesamten Prozesses mit unterschiedlichen Gesprächsmodellen. Administrative Aufgaben werden somit automatisiert und es bleibt mehr Zeit für das eigentliche Gespräch zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden.
Vorgesetzte beurteilen ihre Mitarbeitenden mittels Beurteilungskriterien, welche anhand der Anforderungen und Kompetenzen ihrer Funktion festgelegt wurden. Der grosse Vorteil ist, dass auch der Mitarbeiter eine aktive Rolle einnehmen kann und direkt in den Beurteilungs- und Zielvereinbarungsprozess involviert wird. Dies beispielsweise durch eine Selbstbeurteilung in der Vorbereitungsphase. Dabei kann das HR präzise bis zum Gespräch steuern, welche Elemente der Mitarbeiter sehen soll und welche Elemente erst beim Gespräch sichtbar werden. Durch das Festlegen von eigenen Skalen und der Möglichkeit, einen Jahresvergleich für den Vorgesetzten in Form einer Grafik zu führen, ist die Übersicht der Entwicklung und genaue Bewertung der Leistungen der Mitarbeitenden jederzeit gegeben.
- Möglichkeit zum Führen von unterschiedlichen Gesprächsvorlagen und Gesprächsmodellen
- Zentraler Kompetenzstamm für Mitarbeitergespräche und Zeugnisse
- Für jede Unternehmensgrösse und für jeden Anspruch die passende Lösung
- Ausdruck des Beurteilungsformulars
- Dokumentenablage zu dem jeweiligen Gespräch
- Anhand von Auswertungen in Echtzeit können Potenziale klar erkannt undentsprechende Massnahmen ergriffen werden
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Zusätzliche Module in der Mitarbeiterentwicklung
KOMPETENZMANAGEMENTZur gezielten Personalentwicklung haben das HR und Vorgesetzte eine Übersicht über die Ist- und Soll-Werte ihres Teams und können somit konkrete Massnahmen zur Weiterentwicklung der Mitarbeitenden einplanen.
VERGÜTUNGSRUNDEMit den Funktionalitäten der Vergütungsrunde wird das HR und die Vorgesetzten optimal im Vergütungsprozess von Lohnerhöhungen und Boni unterstützt. Das HR kann Budgetregeln sowie Betragsvorschläge erstellen, die von Vorgesetzten im Portal weiterbearbeitet werden können. So funktioniert eine moderne und gezielte Lohnentwicklung.
Blogbeiträge zum Thema Mitarbeiterentwicklung
jetzt lesenDer perfekte Mix aus Methodik, IT-Kompetenz & HR-Fachwissen
Wir als Axept Business Software AG sind der richtige Partner an Ihrer Seite, wenn es darum geht, Ihr HR zu digitalisieren und in die Zukunft zu führen.
Als einer der grössten Abacus Partner der Schweiz beraten und begleiten wir Sie mit viel Erfahrung, Engagement und Methodik von der Aufnahme Ihrer Bedürfnisse über die Implementierung und der Betreuung hin zur Weiterentwicklung Ihres Abacus Systems.
Bei uns erhalten Sie somit ein Rundumpaket für ein digitales HR und noch mehr.
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Projekt
Wir wenden das Projektvorgehen an, welches zu Ihnen am besten passt oder begleiten Sie auf dem Weg zu diesem Entscheid. Unsere Kompetenzen in Projektmethoden sind breit gefächert und einer unserer Erfolgsfaktoren. Zum einen wird annähernd eine Methodik wie die von «Hermes» angewendet. Zum anderen nutzen wir auch agile Methoden oder arbeiten mit einem Hybrid aus klassischen Phasen und agiler Realisierung mit Anlehnung an Scrum.
Als Ansprechperson von unserer Seite gibt es in jedem Projekt ein dedizierter Projektleiter, welcher Sie durchs ganze Projekt führt. Der Aufbau Ihrer Abacus Kompetenzen wird übers ganze Projekt hinüber aufgebaut und vor allem im Testing und der Schulung geschärft, damit Sie fürs Go-Live bestens vorbereitet sind.Projektablauf:- Bedarfsanalyse
- Projektplanung & -leitung
- Konzeptworkshops
- Sprints / Implementierung
- Ausbildung & Testing
- Projektabnahme
- Betreuung nach Go-Live
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Betreuung & Support
Durch eine für Sie zusammengestellte Betreuungsorganisation kennen Sie immer Ihre entsprechende Ansprechperson. Betreuungstermine werden speziell nach Ihren Bedürfnissen geplant. Wir bestimmen gemeinsam die Betreuungsintensität sowie den Inhalt der einzelnen Termine. Mit dem SharePoint bieten wir eine Plattform für Pendenzen. Ergänzend zur Betreuung bietet der Axept Support effiziente und effektive Erstehilfe bei Ihren Anliegen.
Aktive Kundenbetreuung:- persönliches Betreuungsteam
- regelmässige und planbare physische oder virtuelle Termine
- SharePoint für gemeinsame Pendenzenverwaltung
- Supportteam für dringende Betriebsunterstützung
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Weiterentwicklung
Die Nähe zu unseren Kunden ist uns sehr wichtig, nach einem Projekt oder während der Betreuungsphase werden wir Sie kontinuierlich über Neuentwicklungen, Trends oder auch regulatorische Anpassungen informieren, sodass eine konstante Systempflege stattfindet. Im Laufe der Zeit werden Sie bei Ihnen im Unternehmen neue Anforderungen und Bedürfnisse entwickeln, wir als Axept helfen Ihnen, die bestmögliche Lösung zu finden und unterstützen Sie aktiv in diesem Prozess.
Konstante Weiterentwicklung:- regelmässige aktive Systempflege
- kontinuierlicher Systemausbau
- frühzeitige Anpassungen an regulatorische oder interne Anforderungen
- Vermittlung neuster Entwicklungen und Möglichkeiten
«Ein digitaler Spesenprozess ist einfach besser als ein physischer. Die durchgängige Digitalisierung und Automatisierung bringen wesentliche Vorteile.»
Alexander Rath, Eraneos Switzerland AG
Mitarbeitende mit HR-Lösungsskills
Ihr AXEPT-Mehrwert
Als innovatives Unternehmen realisieren wir nicht nur HR-Lösungen mit der Abacus Business Software, sondern bieten Ihnen dazu auch einen Mehrwert mit weiteren Innovationslösungen. Business Intelligence, Data Engineering, Integration, Schnittstellen und Cloud sind uns daher keine Fremdwörter, sondern vielmehr zusätzliche Fachkenntnisse, die wir aufweisen und zu unseren Leidenschaften gehören. Bei uns erhalten Sie neben HR-Lösungen auf hohem Niveau auch zukunftsweisenden Mehrwert.
Business Intelligence
Kein Überblick über Abwesenheiten, Krankheitsstunden und dergleichen? Wir sind zwar keine Optiker, haben aber den Überblick. AXview – die Business Intelligence Lösung für ein digitales HR.
Datenmanagement
Verbindet einfach beliebige Systeme und stellt Daten dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden. Damit wird eine Ansammlung aus isolierten Softwarelösungen zum integrierten Ökosystem.
Cloud-
Lösung
Eine standardisierte, hochverfügbare Cloud-Lösung, welche überwacht und gewartet wird, bietet einen zusätzlichen Mehrwert und die Möglichkeit, sich vollumfänglich auf die Kernkompetenzen und Prozesse zu konzentrieren.
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Business Intelligence
Kein Überblick über Abwesenheiten, Krankheitsstunden und dergleichen? Wir sind zwar keine Optiker, haben aber den Überblick. AXview – die Business Intelligence Lösung für ein digitales HR.
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Datenmanagement
Verbindet einfach beliebige Systeme und stellt Daten dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden. Damit wird eine Ansammlung aus isolierten Softwarelösungen zum integrierten Ökosystem.
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Cloud-
LösungEine standardisierte, hochverfügbare Cloud-Lösung, welche überwacht und gewartet wird, bietet einen zusätzlichen Mehrwert und die Möglichkeit, sich vollumfänglich auf die Kernkompetenzen und Prozesse zu konzentrieren.
Als AXdigital HR Kunde
profitieren Sie zusätzlich von...
Noch Fragen?
WIR HABEN DIE WICHTIGSTEN
FRAGEN & ANTWORTEN FÜR SIE
ZUSAMMENGESTELLT
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Können wir einzelne Abacus Applikationen von AXdigital HR einsetzen oder nur alles zusammen?
Abacus ist eine modular aufgebaute Business Software. Sie können daher die Applikationen, Module oder Optionen einführen, welche Ihren Bedürfnissen entsprechen.
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Sind die Abacus AXdigital HR Prozesse auch individualisierbar?
Einer der grossen Vorteile von Abacus ist, dass Abacus parametrisierbar und nicht einfach eine herkömmliche und starre Standardsoftware ist. Das heisst wir können Ihre benötigten Prozesse abbilden.
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Was bedeutet eine AXdigital HR Einführung für meine Ressourcen?
Damit Sie Ihre Prozesse optimieren und passend für Ihre Unternehmung gestalten können, werden wir auf Ihre Bedürfnisse eingehen. Es werden Workshops mit den entsprechenden Projektbeteiligten vereinbart. Unser Projektleiter wird Ihnen genau aufzeigen, wie viel Zeit und Ressourcen für die einzelnen Projektschritte von Ihrer Seite benötigt werden.
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Wie werden wir für AXdigital HR geschult?
Im Rahmen der Einführung schulen wir Ihre definierten HR-Super-User frühzeitig. Die entsprechenden Mitarbeiter und Vorgesetzten werden dann von den Super-Usern geschult. HR Prozesse im Mitarbeiterportal MyAbacus sind für Mitarbeitende intuitiv und gut verständlich. Schulungsunterlagen werden erfahrungsgemäss durch die Super-User erstellt und allen Anwendern zur Verfügung gestellt.
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Gibt es eine Hotline für dringende Störungen?
Unsere Support-Mitarbeitenden sind für Sie von Montag bis Freitag von 08.00 bis 12.00 Uhr und von 13.00 bis 17.00 Uhr erreichbar. Ihre Anfrage wird telefonisch oder per Webticket entgegengenommen. Wir garantieren eine permanente Besetzung durch mindestens 4 Mitarbeitende, welche sich an unseren Standorten in der Schweiz befinden. Der Axept Support reagiert innert spätestens 2 Stunden auf Ihre Anfrage.
DIESE UND WEITERE KUNDEN SETZEN AUF AXEPT UND AXDIGITAL HR
Bereit für den
nächsten Schritt?
Unsere Berater zeigen Ihnen in ca. 30 Minuten unverbindlich die Möglichkeiten mit AXdigital HR auf und arbeiten die Potenziale für Ihr Unternehmen aus.
Zufriedene Kunden sprechen darüber, wie sie mit der Abacus HR-Software erfolgreich ihre Prozesse digitalisierten und jetzt moderne HR-Arbeit leisten.
Unsere Abacus HR Software-Experten führen Sie in den Online-Webinaren durch die vielfältigen Möglichkeiten der Abacus HR-Software.
Sie möchten Ihre Abacus Software weiterentwickeln oder kennen Ihre Anforderungen an eine neue HR-Software? Sprechen Sie mit unseren Produktexperten und erhalten Ihr massgeschneidertes Lösungsangebot.
Ihr Ansprechpartner
Unsere HR-Webinare
Mit unseren HR-Webinaren profitieren Sie von Know-how-Transfer aus erster Hand. Informieren Sie sich kostenlos, ganz unverbindlich und kompakt. Nutzen Sie die Gelegenheit und stellen Sie unseren HR-Referenten während des Webinars live Ihre Fragen.
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